Quer se tornar um Laboratório de excelência conforme a ISO 17025?
Cuide bem das suas amostras!
Um laboratório de excelência é fundamentalmente aquele que entrega resultados precisos e confiáveis, afinal esse é o produto que todo cliente espera, seja interno ou externo. E você sabe quem exerce uma enorme influência para que esse objetivo seja alcançado?
Sim, é a amostra, também conhecida como o “coração da análise”. Ela ocupa papel central no laboratório e, portanto, uma série de cuidados são requeridos para que sua integridade seja preservada e permita a precisão dos resultados.
Primeiro estágio: a coleta💧
Como ponto de partida, é fundamental ter um plano de amostragem estabelecido, com definição clara do método e pontos/locais de amostragem. Os responsáveis por essa atividade devem ser devidamente capacitados e alertados sobre a importância da execução correta, padronizada e que evite qualquer tipo de contaminação.
O uso de EPI’S e utensílios de coleta limpos e/ou estéreis é indispensável para prevenir a transferência de materiais para a amostra e entre amostras. Evitar o contato com as áreas a serem analisadas também é favorável para preservar suas características originais aliado ao rigoroso cumprimento dos procedimentos.
Durante a coleta há mais um aspecto essencial: a identificação. Um recipiente sem etiqueta ou com informações vagas do tipo “Amostra 1” pode conter qualquer coisa, de qualquer local ou etapa, coletada em qualquer momento e sabe-se lá para qual finalidade. O item 7.3.3 da norma ABNT NBR ISO 17.025:2017 lista em detalhes quais são os dados que possibilitam uma identificação considerada completa e assertiva.
Lembre-se que a palavra rastreabilidade é um aspecto muito valorizado pelas Boas Práticas, logo, registrar dados como data, origem e responsável pela amostragem vão ao encontro desse requisito.
O manuseio cuidadoso da amostra começa na coleta, mas se estende por todas as etapas subsequentes até a análise, o que compreende um longo caminho.
Você tem conhecimento se o material coletado é sensível a variações de temperatura, umidade ou exposição direta à luz? Isso implicará diretamente nas condições de armazenamento e transporte, uma vez que alterações indesejadas impactarão sobre a representatividade da amostra.
Perceba que ela nem chegou ao laboratório e já fez uma porção de exigências!
Segundo estágio: no laboratório🥼
Amostra chegando ao laboratório deveria ser recebida com “tapete vermelho do Oscar”, como a grande estrela da noite que não passa despercebida, é avaliada da cabeça aos pé e é conduzida pelo melhor acesso até a poltrona que lhe foi escolhida para se sentar.
Traduzindo para o contexto do artigo, é preciso zelar para que esteja implementado um fluxo definido, um local exclusivo e adequado de armazenamento temporário e uma avaliação no momento do recebimento para verificar se a amostra atende os critérios estabelecidos. Sinais de turbidez ou falhas de identificação podem invalidar aquela amostra, que terá de ser descartada e coletada novamente (olha o retrabalho!!). Até que chegue o momento da análise, continuam válidos os cuidados iniciados no momento da amostragem, tais como a manutenção em condições adequadas e a prevenção da contaminação cruzada. Além disso, todas as etapas pelas quais a amostra passar devem ser meticulosamente registradas para garantir a rastreabilidade e facilitar investigações posteriores.
Todos esses cuidados se tornam eficazes quando o ambiente do laboratório é mantido livre de contaminação, por meio da aplicação de procedimentos rigorosos de limpeza de equipamentos e utensílios, assim como o treinamento adequado dos colaboradores. A calibração regular dos equipamentos de análise e a escolha do método analítico mais adequado ao tipo de amostra completam a estrutura que favorece a obtenção de resultados confiáveis e precisos.
Vantagens de conhecer e aplicar os cuidados com a amostra:
- Confiabilidade dos resultados
A qualidade e a confiabilidade dos resultados é o ganho imediato e indiscutível de um laboratório que investe tempo, recursos e define processos para tratamento de amostras.
- Credibilidade
Ao demonstrar expertise em cuidados com a amostra, o laboratório conquista a confiança de clientes e parceiros, podendo impulsionar a expansão dos negócios.
- Redução de Erros
Um conhecimento aprimorado resulta na redução de erros, como a contaminação ou a troca de amostras, minimizando a necessidade de reamostragem e reanálise.
- Conformidade com as normas
Seguir as diretrizes da ISO/IEC 17025:2017 garante que o laboratório esteja em conformidade com padrões internacionais, o que é essencial para sua credibilidade e reconhecimento.
- Segurança
Cuidados adequados com amostras não apenas protegem a integridade dos resultados, mas também garantem a segurança dos profissionais de laboratório e do meio ambiente.
Por todos esses motivos, o investimento em desenvolvimento e aprimoramento das melhores práticas sobre cuidados com amostras, é a base sobre a qual se constrói a confiabilidade e a credibilidade de um laboratório comprometido com a excelência em suas operações.
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Vamos discutir os desafios e erros mais comuns com as amostras.
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Por Gabriela Gobbo e Iara Froelich
