Metodologia 5S

Você já ouviu falar muito da metodologia 5S, não é mesmo?

 

Nascida no Japão nas décadas de 50 e 60 teve como foco principal combater o desperdício.

No entanto, muitos são os benefícios de se utilizar esta metodologia.

Passamos cerca de 1/3 do nosso dia no ambiente de trabalho, sendo assim é fundamental que o local de trabalho seja limpo, organizado e eficiente.

O desperdício não está relacionado apenas com os materiais utilizados (Mudá), em um sentido mais profundo temos o desperdício de tempo quando as coisas não estão organizadas, o desperdício de energia, quando os processos não estão definidos (Murá) e o desperdício do retrabalho (Muri) quando necessitamos refazer o que já foi realizado.

Neste sentido a metodologia 5S inicia o processo de ter um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo, por meio dos cinco termos em japonês abaixo:

  • Seiri – Senso de Utilização;
  • Seiton – Senso de Organização;
  • Seiso – Senso de Limpeza;
  • Seiketsu – Senso de Padronização e Saúde;
  • Shitsuke – Senso de Disciplina.

Os principais benefícios da metodologia 5S são:

  • Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos.
  • Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais
  • Melhoria da qualidade de produtos e serviços
  • Redução de acidentes do trabalho
  • Mapeamento dos riscos, adotando medidas preventivas nos riscos identificados
  • Resultado positivo durante nas auditorias de clientes e de qualidade

Desafios

O primeiro desafio ao adotar a metodologia 5S é motivar a equipe para realização desta atividade. Participando ativamente dos treinamentos e entendendo o propósito do que será realizado.

Manter a equipe motivada durante o processo de execução requer a escolha de um líder que sirva de exemplo para os outros integrantes.

Conseguir manter a disciplina e aderência aos novos processos estabelecidos, requer realização de um mapeamento dos processos e estabelecer metas objetivas e mensuráveis.

Demostrar os resultados obtidos e disseminar a mudança de cultura através de treinamentos e divulgação dos resultados

Por Iara Froelich

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